Evenement: waar moet u aan denken?

Voor een evenement dat u in een horecagelegenheid organiseert en dat meer geluid gaat opleveren dan anders, kan de horecaondernemer een melding voor een incidentele festiviteit indienen. De ondernemer kan dit maximaal vier keer per jaar doen. De festiviteit moet 14 dagen voor aanvang van de festiviteit zijn gemeld.

Daarnaast wijst de gemeente collectieve festiviteiten aan waarop meer geluid gemaakt mag worden: voor de hele kern oudejaarsnacht, voor de kern Kapelle de Kapelse dag(en), voor de kern Wemeldinge de Wemeldingedag en voor de kern Schore de Schoorse herfstmarkt. Voor festiviteiten op deze dagen hoeft u dus geen melding in te dienen.

Wanneer u tijdens een evenement buiten een horecabedrijf alcoholhoudende dranken verstrekt, moet u een ontheffing van artikel 35 van de Drank- en Horecawet aanvragen bij de gemeente. Met de ontheffing van de gemeente mag u uitsluitend zwak alcoholhoudende drank (bier/wijn) schenken op of aan het evenemententerrein.

Naar ontheffing Drank- en Horecawet aanvragen

Er zijn verschillende maatregelen die u als organisator van een evenement kunt toepassen om alcoholgebruik onder de 18 te voorkomen. Meer informatie vindt u op:

http://www.laatzenietverzuipen.nl/

https://nix18.nl

Zo voorkomt u ongewenst seksueel gedrag op uw evenement/horecazaak.

Deze toolkit helpt u maatregelen nemen die ervoor zorgen dat uw bezoekers een leuke en veilige tijd hebben. Deze toolkit vindt u op:

http://benjeoke.nl

Evenementen die in de periode 15 juni tot en met 15 september worden gehouden en waarbij politietoezicht is vereist (bijv. dorpsfeesten met alcohol) dienen vóór 1 november van het voorgaande jaar te worden gemeld bij de gemeente. Dit in verband met de capaciteitsplanning in het zomerseizoen bij de politie. Evenementen die na 1 november worden aangemeld, lopen het risico dat er geen politie ondersteuning aanwezig is.

Bij sommige evenementen is het noodzakelijk om verkeersregelaars in te zetten. Maak in dit geval een plan voor de inzet van verkeersregelaars waarop u het aantal verkeersregelaars en de locatie van de verkeersregelaars aangeeft.

Meld de verkeersregelaars tijdig aan, zodat deze nog de e-instructie kunnen volgen en daarna officieel aangesteld kunnen worden door de burgemeester. Kijk voor alle informatie op www.verkeersregelaarsexamen.nl.

De gemeente heeft 6 verkeersregelaarshesjes voor evenementen beschikbaar die u met een aanstellingsbesluit kunt lenen.