Evenement organiseren

  • 1 Huidige: Meldingsplicht of vergunning aanvragen
  • 2 Voorbeeldweergave
  • 3 Voltooid
Verplicht Deze velden moet u verplicht invullen

Ga hier na of u een meldingsplicht heeft of dat u een evenementenvergunning moet aanvragen. Door de vragen in te vullen, krijgt u vanzelf informatie en een link te zien van het formulier dat u dient in te vullen.

Voor meer informatie neemt u contact op met de gemeente via 140113 of gemeente@kapelle.nl.

Aantal aanwezigen meer dan 150 personen? Verplicht
Vindt het evenement plaats tussen 07.00 uur en 24.00 uur? Verplicht
Wordt er geluid/muziek ten gehore gebracht na 23.00 uur? Verplicht
Vindt het plaats op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderzins belemmerend voor verkeer of hulpdiensten? Zie ook onderstaande hulproutes. Verplicht
Plaatsen van objecten met een oppervlakte meer dan 25m2 per object? Verplicht
Eén organisator? Verplicht

U moet een vergunning aanvragen. Zie evenementenbeleid. Hierbij wordt een onderverdeling gemaakt tussen A, B en C-evenementen. In welke categorie u valt wordt beoordeeld door de gemeente aan de hand van de vergunningaanvraag. Omdat de eisen bij een B en C-evenement anders zijn dan bij een A-evenement geven wij u alvast een indicatie voor het indienen van de aanvraag. Twijfelt u? Neem dan vroegtijdig contact op met de gemeente via 140113.

A-evenement
Een eenvoudig evenement, bijvoorbeeld een straat-, buurt- of verenigingsfeest. De indieningstermijn is 20 werkdagen voorafgaand aan het evenement. 

B-evenement
Een grootschalig evenement, bijvoorbeeld de Kapelse Dag of de Wemeldingedag. De indieningstermijn is 60 werkdagen voorafgaand aan het evenement.
Daarnaast is een veiligheidsplan verplicht. Bij een terugkerend evenement is een vooraankondiging verplicht.

C-evenement
Een grootschalig evenement, bijvoorbeeld Concert@Sea. De indieningstermijn is 60 werkdagen voorafgaan aan het evenement.
Daarnaast is een veiligheidsplan verplicht. Bij een terugkerend evenement is een vooraankondiging verplicht.

Onderstaand kunt u het formulier digitaal invullen of in PDF downloaden.

aanvraagformulier evenementenvergunning digitaal

U heeft een meldingsplicht. U dient uw melding 15 werkdagen voorafgaande aan het evenement in te dienen bij de burgemeester.

meldingsformulier klein evenement